Excel Tutorial - O Segredo para o Excel

Sim, há um "segredo" para o uso do Excel.

Mas o que isso quer dizer? É este um truque? Não, é honesto ao conselho bondade de um consultor de treinamento em informática. Seja paciente, leia esta página, e você será muito mais forte usuário do Excel nos próximos 3 minutos. Se eu tiver apenas 5 minutos para dar a ninguém um tutorial Excel, gostaria de ensinar-lhes o "segredo".

Fiquei espantado quando soube que eu chamo o "segredo" para o Excel. Fiquei espantado que a Microsoft não tinha colocado o recurso como um ícone em uma de suas barras de ferramentas. Fiquei espantado que todos os "verdadeiros" livros eu possuía sobre Excel não mencionou o "segredo". Finalmente, em um livro de referência Excel, encontrei o "segredo" para o Excel em algum lugar na página 350. O "segredo" tinha sido enterrado tão profundamente no livro ninguém jamais ler, ver, ou usar o "Segredo".

Uma breve lição de história.

Quando você herda de alguém planilha "velho" é preciso analisar as fórmulas da planilha para ver o que eles estão fazendo. Mesmo que a planilha é um criado, você pode ter criado a planilha há muito tempo que você esqueceu o que você usou fórmulas.

Ao longo dos anos Excel melhorou seus recursos de controle de qualidade para a análise de fórmulas. Mas ainda hoje, 95% ou mais de todos os usuários pesquisar suas fórmulas de planilha da maneira antiga. Eles clique em uma célula para ver se é uma fórmula. Em seguida, eles estudam a fórmula. Em seguida, eles podem clicar em outra célula para ver se é uma fórmula. E fazer a mesma coisa uma e outra vez.

Verificação de fórmulas com o método clique do mouse é lento, entediante, e não completa. É um processo ruim. Mas essa é a forma mais de 95% de todos os usuários do Excel pesquisar suas planilhas. Mas há uma maneira muito melhor. É o "segredo" para o uso do Excel.

Vida com planilhas do Excel ao usar o "Segredo"

Depois de usar o "segredo" da planilha faz sentido novamente. Lembro-me de todos os meus fórmulas. Como não posso usar imagens neste artigo, ler esta passagem seguinte cuidado:

Aprender o "segredo" para o Excel ajuda você a mostrar todas as suas fórmulas não como números, mas como um texto lógico. Você pode ver a lógica de cada fórmula única em sua planilha.

O "segredo"

O "segredo" para o uso do Excel é um comando de teclas CTRL chamado túmulo. Este é pronunciado "controle gra-vay". (Rimas Gra com a palavra aa, e rimas vay com a baía da palavra).

Porque eu não posso usar imagens neste artigo, eu preciso escrever algumas etapas para você. Não desnatado sobre estes passos, fazê-las. Você será feliz que você fez. (É realmente muito simples, é um túmulo CTRL).

Primeiro, abra um arquivo de planilha do Excel que tem fórmulas nele.

Em segundo lugar, usando o seu teclado do Windows (não-Apple), olhe para o canto inferior esquerdo do teclado.

Em terceiro lugar, mantenha pressionada a tecla CTRL com qualquer dedo.

Em quarto lugar, localizar a tecla número 1 para o canto superior esquerdo do teclado.

Em quinto lugar, encontrar a chave de uma chave à esquerda do número 1. Ela tem os símbolos `e ~. O primeiro símbolo, o `é chamado de um túmulo.

Sexta, ainda segurando a tecla CTRL pressionada, pressione a tecla grave.

Sétimo, ver que todas as suas fórmulas têm agora de texto lógico. Então, em vez de dizer 150, uma célula pode exibir = A1 + A2

CTRL grave é uma alternância. Faça isso uma vez para ver suas fórmulas na planilha. Fazê-lo novamente para exibir os números novamente.

Você se lembra como quando você era pequeno, você aprendeu a ler aos 4 anos, 5 ou 6? Não foi divertido começo a entender o que todos aqueles símbolos puros significava o papel branco? Foi como descobrir um código secreto usado os adultos.

Isso é o que o "segredo" para o Excel é. Toda vez que alguém lhe dá uma planilha, é só usar o "segredo" na planilha de entender a sua lógica. Você vai desfrutar dessa técnica tanto que você vai começar a mostrar para os seus amigos.

Best wishes from Chicago, IL EUA....